為了確保工作或事情有序地進行,常常需要預(yù)先準備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么大型活動策劃應(yīng)該怎么做?一起來看看今天更小伙伴分享的大型活動策劃方案心得吧,希望對大家有所幫助。
大型活動策劃應(yīng)該怎么做
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。
2、根據(jù)籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權(quán)利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。
大型活動策劃方案心得
1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。
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